Wat is een wagenparkbeheerder?

Heb je als bedrijf meerdere auto’s of bussen rijden? Dan heb je een wagenpark. Daar komt meer bij kijken dan alleen een sleutel overhandigen. Wie rijdt in welke auto? Wanneer moet een auto naar de garage? Hoe worden de kosten in de gaten gehouden? Misschien heb je wel eens gehoord van termen als wagenparkbeheer, fleetmanagement of fleetsales. Wat betekent dit?  In dit kennisartikel leggen we het je uit. Kort, praktisch en met een voorbeeld uit de praktijk.

De termen uitgelegd

Praktijkvoorbeeld

Een loodgietersbedrijf heeft 12 bussen (het wagenpark) op de weg. Eén van die bussen moet naar de garage voor onderhoud (wagenparkbeheer). De wagenparkbeheerder regelt dat er op tijd een vervangende bus klaarstaat, zodat de monteur gewoon door kan met zijn klussen. Geen vertraging, geen afzeggingen, geen omzetverlies. Dát is de waarde van goed wagenparkbeheer.

Fleet, fleetmanagement en fleetmanager uitgelegd

Nu weet je wat een wagenpark is, wat wagenparkbeheer betekent en wat een wagenparkbeheerder doet. Echter kom je steeds vaker Engelse termen tegen die hetzelfde betekenen. Dit wordt vooral gebruikt in de zakelijke markt of bij internationale bedrijven. Zo is de fleet van een bedrijf het wagenpark, fleetmanagement simpelweg het Engelse woord voor wagenparkbeheer en doet een fleetmanager precies hetzelfde als een wagenparkbeheerder. Alleen de termen zijn Engels. Mocht je deze termen dus tegenkomen op LinkedIn, dit betekent het.

Wanneer is wagenparkbeheer (fleetmanagement) nodig?

Heb je 1 of 2 auto’s? Dan kun je dat prima zelf bijhouden. Groeit je wagenpark naar zo’n 5 tot 10 auto’s of meer? Dan wordt het al snel onoverzichtelijk. Dan is het slim om één iemand verantwoordelijk te maken voor het beheer of te kiezen om wagenparkbeheer uit te besteden. Bij grotere bedrijven is het vaak een volledige functie. Bij kleinere bedrijven wordt het er soms ‘bij’ gedaan door een office manager of HR. De vraag is dan of het wagenpark optimaal wordt benut, want met steeds veranderdende wet- en regelgeving is het moeiljik om op de hoogte te blijven en het maximaal eruit te halen. 

Waarom is goed wagenbeheer belangrijk?

Goed wagenparkbeheer zorgt voor:

• Minder onverwachte kosten
• Minder stilstand
• Meer overzicht en controle
• Meer tevreden medewerkers
• Betere keuzes voor duurzaamheid en elektrisch rijden

Wagenparkbeheer (of fleetmanagement) is geen luxe, maar vaak pure noodzaak. Het voorkomt gedoe, bespaart geld én zorgt dat je medewerkers zorgeloos de weg op kunnen.