Wat is afschrijving
Afschrijving. Het klinkt misschien als een boekhoudterm waar je liever niet te diep in duikt, maar het is eigenlijk heel logisch. Wanneer je nu een laptop, machine of auto zakelijk koopt: alles wat waarde verliest gedurende de tijd, schrijf je af. In deze blog leggen we uit wat afschrijving is, waarom het belangrijk is, hoe je het berekent én wat het betekent voor jou als ondernemer of zzp’er.
Wat is afschrijving?
Afschrijving betekent dat je de kosten van een aankoop niet in één keer, maar geleidelijk over meerdere jaren verdeelt. Dat doe je bij spullen die langer meegaan dan een jaar, zoals:
- machines
- gereedschap
- computers
- en natuurlijk: auto’s
Het idee is simpel: een auto of machine slijt. Elk jaar wordt het iets minder waard. Die waardevermindering noem je de afschrijving.
Advies op maat?
In een gratis adviesgesprek denken we graag met je mee. Kopen, leasen of huren? Zakelijk of toch privé? Wij zorgen ervoor dat het precies aansluit bij wat je nodig hebt.
Waarom schrijf je af?
Afschrijving helpt je om realistisch te kijken naar kosten. Als je alles in één keer zou boeken, lijkt het in het eerste jaar alsof je veel verlies maakt. Terwijl die investering juist meerdere jaren meegaat. Door af te schrijven, verdeel je de kosten eerlijk over de gebruiksjaren.
Daarnaast speelt de Belastingdienst mee: afschrijving bepaalt mede hoeveel winst je op papier maakt en dus hoeveel belasting je betaalt. Minder winst betekent minder belasting.
Hoe werkt afschrijving?
Je schrijft af vanaf het moment dat je iets koopt dat langer dan een jaar meegaat en meer kost dan €450 exclusief btw. Alles daaronder mag je vaak meteen volledig aftrekken.
Bij afschrijving kijk je naar:
- De aanschafwaarde (wat het heeft gekost)
- De restwaarde (wat het nog waard is aan het einde van de gebruiksperiode)
- De gebruiksduur (hoeveel jaar het meegaat)
De basisformule is simpel: (Aanschafwaarde – Restwaarde) ÷ Gebruiksduur = Afschrijving per jaar
Rekenvoorbeeld afschrijving
Stel: je koopt een laptop voor €1.500 en verwacht dat deze 3 jaar meegaat. Na die 3 jaar is de restwaarde €300. Dan is de afschrijving per jaar: (1.500 – 300) ÷ 3 = €400 per jaar
Dat bedrag trek je elk jaar af van je winst. Minder winst betekent minder belasting betalen.
Kennismaken?
We komen graag bij je bedrijf langs om de huidige én gewenste mobiliteit in kaart te brengen. In een gratis adviesgesprek geven we graag een zakelijk aanbod op maat, die volledig aansluit op de wensen en behoeften.
Afschrijving bij een auto
Een auto is een van de meest voorkomende bedrijfsmiddelen waarvoor je afschrijft. De waardedaling van een auto begint op dag één. Hoe snel die daalt, hangt af van merk, type, kilometers en onderhoud.
Rekenvoorbeeld afschrijving auto
Je koopt zakelijk een auto van €35.000. Je verwacht dat deze na 5 jaar nog €10.000 waard is. Dan is de afschrijving per jaar: (35.000 – 10.000) ÷ 5 = €5.000 per jaar.
Dat bedrag kun je jaarlijks als kosten gebruiken voor je boekhouding.
Moet je afschrijven bij lease en huur?
Bij huren of leasen schrijf je zelf niet af. De auto blijft eigendom van het leasebedrijf of verhuurder. Zij verwerken de afschrijving in het maandbedrag dat jij betaalt, voor jou is het maandbedrag van de lease- of huurmaatschappij gewoon een zakelijke kostenpost. Alleen als je de auto koopt (dus op de balans zet), moet je zelf afschrijven.
Hoe bepaal je de restwaarde van een auto?
De restwaarde is de geschatte waarde van je auto aan het einde van de periode waarin je hem gebruikt. Dat bedrag trek je af van de aanschafprijs om te berekenen hoeveel je in totaal afschrijft. Het is geen exacte wetenschap, maar ook geen nattevingerwerk — het is een realistische inschatting op basis van een paar factoren.
Je bepaalt de restwaarde aan de hand van:
- Marktwaarde: kijk naar wat vergelijkbare auto’s van dezelfde leeftijd, uitvoering en kilometerstand nu waard zijn.
- Type en merk: sommige merken houden hun waarde beter vast dan andere. Populaire of zuinige modellen hebben vaak een hogere restwaarde.
- Gebruik: een auto die veel kilometers maakt of intensief wordt gebruikt, zal na vijf jaar minder waard zijn.
- Onderhoud: goed onderhoud en een complete onderhoudshistorie helpen de waarde behouden.
Een grove richtlijn: een auto verliest gemiddeld 15 tot 25% van zijn waarde per jaar. Na vijf jaar is hij dus vaak nog 20 tot 30% van de oorspronkelijke prijs waard.
Voorbeeld afschrijving auto
Je koopt een auto van €35.000. Na 5 jaar verwacht je dat hij nog €8.000 tot €10.000 waard is. Dan neem je bijvoorbeeld €9.000 als restwaarde in je berekening.
Twijfel je over wat realistisch is? Onze zakelijke adviseurs helpen je graag met het inschatten wat een model over een paar jaar nog waard zal zijn.
Advies nodig?
In een gratis adviesgesprek denken we graag met je mee. Kopen, leasen of huren? Zakelijk of toch privé? Wij zorgen ervoor dat het precies aansluit bij wat je nodig hebt.
Hoe schrijf je af als zzp’er?
Als zzp’er schrijf je zelf af over bedrijfsmiddelen die je zakelijk aanschaft. Dat doe je elk jaar in je boekhouding. Een paar regels om op te letten:
- De minimale gebruiksduur is één jaar.
- Je mag maximaal 20% van de aanschafwaarde per jaar afschrijven (dus in minimaal 5 jaar volledig).
- Je houdt rekening met een restwaarde, bijvoorbeeld 10–20% van de aanschafprijs.
Voorbeeld zzp’er
Je koopt een bestelauto voor €30.000, restwaarde €6.000, gebruiksduur 5 jaar. (30.000 – 6.000) ÷ 5 = €4.800 afschrijving per jaar.
Dat bedrag mag je elk jaar als kosten aftrekken, waardoor je minder winst (en dus minder belasting) betaalt.
Wanneer moet je met afschrijving bezig zijn?
Kort gezegd: vanaf het moment dat je investeert in iets wat je langer gebruikt. Denk aan:
- een nieuwe werkbus
- een laptop
- een machine of gereedschap
Voor kleine aankopen maakt het weinig uit, maar bij grotere investeringen kun je met slimme afschrijving behoorlijk wat besparen. Vooral bij een auto loont het om van tevoren even te berekenen hoe de afschrijving uitpakt. Zeker als je twijfelt tussen kopen, leasen of huren.
